Entretien professionnel

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Depuis la loi du 24 octobre 2025, l'entretien professionnel s'appelle « entretien de parcours professionnel ». L'employeur l'organise dans la première année qui suit l'embauche, puis tous les quatre ans, pendant le temps de travail. Il porte sur les compétences, la formation, les souhaits d'évolution et le CPF du salarié, jamais sur l'évaluation de son travail, et donne lieu à un écrit remis au salarié. Tous les huit ans, un état des lieux récapitulatif fait le bilan du parcours.

Toutes les entreprises dès le premier salarié, pour chaque salarié (CDI, CDD, apprentissage, temps partiel). Pas pour les intérimaires ni les salariés mis à disposition.

Trois employées souriantes posant ensemble dans leur boulangerie, devant les étagères de pains

En cas de contrôle : Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, le salarié qui, en huit ans, n'a eu ni les entretiens prévus ni au moins une formation non obligatoire reçoit un abondement de son CPF payé par l'employeur (art. L6323-13). À défaut de versement, après mise en demeure, le montant manquant est versé au Trésor public, majoré de 100 %. 3 000 € par salarié concerné (art. R6323-3). (source)

Ce que le document doit contenir

Les compétences du salarié et les qualifications mobilisées dans son emploi, et leur actualisation au regard des évolutions de l'entreprise
Sa situation et son parcours professionnels, au regard des évolutions des métiers et des perspectives d'emploi dans l'entreprise
Ses besoins de formation : poste actuel, évolution de l'emploi, projet professionnel
Ses souhaits d'évolution : mobilité, reconversion, projet de transition professionnelle, bilan de compétences, VAE
L'activation de son compte personnel de formation (CPF), les abondements que l'employeur peut financer et le conseil en évolution professionnelle
Un document écrit, dont une copie est remise au salarié

Mise à jour

Premier entretien dans l'année qui suit l'embauche, puis tous les quatre ans (un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir plus souvent, jamais moins). Un entretien est aussi proposé au retour d'un congé de maternité, d'adoption, de naissance, parental, de proche aidant, sabbatique, d'une mobilité volontaire sécurisée, d'un arrêt de longue maladie ou à la fin d'un mandat syndical, si aucun entretien n'a eu lieu dans les douze mois précédant la reprise ; dans les deux mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière ; et le premier entretien dans les deux ans avant les 60 ans aborde la fin de carrière. Tous les huit ans : état des lieux récapitulatif.

Conservation

Le Code du travail ne fixe pas de durée : gardez le compte rendu signé de chaque entretien au moins huit ans, c'est la période que vérifie l'état des lieux récapitulatif, et votre seule preuve en cas de contrôle ou de litige.

Ce qui a changé avec la réforme

La loi n° 2025-989 du 24 octobre 2025 a réécrit l'article L6315-1 du Code du travail. L'entretien professionnel devient l'entretien de parcours professionnel ; il a lieu dans la première année qui suit l'embauche puis tous les quatre ans, au lieu de tous les deux ans ; l'état des lieux récapitulatif passe de six à huit ans (le premier peut avoir lieu sept ans après le premier entretien).

Deux entretiens sont rattachés à des étapes de la carrière : dans les deux mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière, et dans les deux ans qui précèdent les 60 ans du salarié. La loi n° 2025-1403 du 30 décembre 2025 a ajouté le congé supplémentaire de naissance aux retours de congé qui déclenchent un entretien.

Entreprises couvertes par un accord sur la périodicité des entretiens : la loi impose d'engager une négociation pour mettre l'accord en conformité ; elle vise les accords en cours de validité à compter du 1er octobre 2026.

Entretien de parcours ou entretien annuel d'évaluation ?

L'entretien de parcours professionnel ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié. L'entretien annuel d'évaluation n'est pas imposé par le Code du travail : si vous en faites un, tenez-le à part ou dans une partie distincte, avec son propre compte rendu.

L'entretien est organisé par l'employeur, conduit par un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, pendant le temps de travail. Dans les entreprises de moins de 300 salariés, le salarié peut s'y préparer avec un conseiller en évolution professionnelle (CEP), gratuit ; l'employeur peut obtenir un conseil de proximité auprès de son opérateur de compétences (OPCO).

Moins de 50 salariés : pas d'amende, mais un risque

L'abondement de 3 000 € ne concerne que les entreprises d'au moins 50 salariés, et seulement si les deux manques se cumulent : pas d'entretien ET pas de formation non obligatoire en huit ans (Cour de cassation, chambre sociale, 21 janvier 2026, n° 24-12.972). En dessous de 50 salariés, le salarié privé d'entretien peut demander des dommages et intérêts devant le conseil de prud'hommes s'il prouve un préjudice (service-public.gouv.fr, fiche F32040).

Le kit prêt à l'emploi

Dans le Pack Employeur complet, à votre nom, à jour de l'article L6315-1 issu de la loi du 24 octobre 2025 :

un mode d'emploi : qui, quand, les thèmes obligatoires, les retours de congé, l'état des lieux à 8 ans, l'abondement de 3 000 €, la mention à remettre à l'embauche ;
une convocation avec la fiche de préparation du salarié ;
un compte rendu d'entretien qui suit les thèmes de la loi, avec les parties « mi-carrière » et « 60 ans » ;
un état des lieux récapitulatif à 8 ans qui vérifie les trois critères et le risque d'abondement ;
un tableau Excel de suivi : saisissez les dates d'embauche, de naissance et des entretiens, les échéances se calculent seules.

Base légale : Art. L6315-1 du Code du travail (version du 31/12/2025) · Art. L6323-13 du Code du travail · Art. R6323-3 du Code du travail

Pack Employeur complet

Kit entretiens de parcours professionnel, livret d'accueil sécurité et tout le pack « Tout en règle », à votre nom, téléchargement immédiat.

Télécharger — 129 €

Accès immédiat : en payant, vous demandez l'exécution immédiate et renoncez à votre droit de rétractation (art. L221-28 13° du Code de la consommation).

Questions fréquentes

L'entretien professionnel est-il obligatoire dans une petite entreprise ?

Oui, dès le premier salarié, pour chaque salarié en CDI, en CDD, en apprentissage ou à temps partiel. Seul l'abondement de 3 000 € sur le CPF est réservé aux entreprises d'au moins 50 salariés.

Faut-il encore faire un entretien tous les deux ans ?

Non. Depuis la loi du 24 octobre 2025, l'entretien de parcours professionnel a lieu dans la première année suivant l'embauche, puis tous les quatre ans. Un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir un rythme plus rapproché, jamais plus espacé que quatre ans.

Quand l'état des lieux récapitulatif a-t-il lieu ?

Tous les huit ans. Le premier peut avoir lieu sept ans après le premier entretien de parcours professionnel. Il vérifie les entretiens des huit dernières années, les formations suivies, les certifications obtenues et la progression salariale ou professionnelle.

Peut-on faire l'entretien professionnel en même temps que l'entretien annuel ?

Le même jour si vous voulez, mais pas dans le même échange ni sur le même document : l'entretien de parcours professionnel ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié. Gardez deux comptes rendus distincts.

Que risque l'employeur qui ne fait pas les entretiens ?

Dès 50 salariés : un abondement de 3 000 € sur le CPF du salarié qui, en huit ans, n'a eu ni les entretiens prévus ni au moins une formation non obligatoire, majoré de 100 % s'il n'est pas versé après mise en demeure. En dessous de 50 salariés : des dommages et intérêts si le salarié prouve un préjudice.

Sources officielles

Pas le temps de le faire vous-même ?

Un professionnel peut s'en charger (préventeur, consultant QSE, cabinet comptable et social). Décrivez votre besoin : nous transmettons votre demande à des professionnels partenaires.

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