Livret d'accueil entreprise : ce qu'il doit contenir pour un nouveau salarié, et ce qui est seulement utile
Les articles du Code du travail sur l'information et la formation des salariés n'exigent pas de document appelé « livret d'accueil » ; ce qu'ils imposent, c'est l'information sur les risques et la formation pratique à la sécurité de chaque nouvel embauché. Le livret sert à faire les deux et à en garder la preuve : voici les rubriques exigées par les textes, puis celles qui facilitent l'arrivée.
Publié le 16/10/2026 · textes officiels lus le 12/10/2026
Accès immédiat : en payant, vous demandez l'exécution immédiate et renoncez à votre droit de rétractation (art. L221-28 13° du Code de la consommation).
Le livret est libre, son contenu sécurité ne l'est pas
L'employeur organise une information des travailleurs sur les risques pour leur santé et leur sécurité et sur les mesures prises pour y remédier (article L4141-1). Il organise aussi une formation pratique et appropriée à la sécurité au bénéfice des travailleurs qu'il embauche (article L4141-2). Ces articles ne fixent pas la forme : oral, démonstration, document. Le livret d'accueil est le support le plus simple, car il se remet, se commente et se signe.
Les rubriques imposées par les textes
| Rubrique | Ce que le texte demande | Article |
|---|---|---|
| Information sur les risques | Comment consulter le document unique ; les mesures de prévention qui y figurent ; le rôle du service de santé au travail et, le cas échéant, des représentants du personnel ; s'il existe, les clauses santé-sécurité du règlement intérieur ; les consignes incendie et le nom des personnes chargées de les mettre en œuvre | R4141-3-1 |
| Circuler dans l'entreprise | Règles de circulation des véhicules et engins, accès aux lieux de travail et aux locaux sociaux, sorties et dégagements de secours, consignes d'évacuation quand l'activité le justifie | R4141-11 |
| Exécuter son travail | Gestes et comportements les plus sûrs, si possible par démonstration ; modes opératoires qui ont une incidence sur la sécurité ; fonctionnement des dispositifs de protection et de secours | R4141-13 |
| En cas d'accident | Conduite à tenir lorsqu'une personne est victime d'un accident ou d'une intoxication sur le lieu de travail | R4141-17 |
| Pourquoi ces règles | L'utilité des mesures de prévention prescrites est expliquée au travailleur | R4141-4 |
| Équipements de protection | EPI appropriés mis à disposition et fournis gratuitement, entretenus et remplacés par l'employeur, qui veille à leur port effectif | R4321-4, R4323-95 |
La formation tient compte de la formation, de la qualification, de l'expérience et de la langue, parlée ou lue, du salarié (article R4141-5). Elle a lieu pendant l'horaire normal et compte comme temps de travail. Elle est payée par l'employeur (article L4141-4).
Ce qui est utile sans être imposé
- Le mot d'accueil et les repères pratiques : horaires, adresse, responsable, numéros utiles, plan des lieux avec la trousse de secours, les extincteurs et le point de rassemblement.
- Un tuteur nommé : l'INRS recommande de désigner une personne chargée d'accueillir et d'intégrer le nouvel embauché.
- La fiche de poste : missions, tâches, risques du poste repris du document unique, EPI à porter.
- Le rappel du suivi de santé : visite d'information et de prévention dans les trois mois de la prise de poste (article R4624-10), avant l'affectation pour un travailleur de nuit ou de moins de 18 ans (article R4624-18).
- L'entretien de parcours professionnel : le salarié en est informé à l'embauche ; le premier a lieu au cours de la première année (article L6315-1). Voir l'entretien professionnel.
Pourquoi les premières semaines comptent
D'après les chiffres de l'Assurance maladie repris par l'INRS, la fréquence des accidents du travail est multipliée par deux à trois au cours du premier mois suivant l'embauche, puis revient à la normale au bout d'un an. Le livret ne remplace pas la démonstration au poste : il la prépare et la trace.
Le remettre pour qu'il compte
- Remettez-le le premier jour, avant la prise de poste.
- Parcourez-le avec le salarié, puis montrez les gestes au poste.
- Faites signer une fiche datée par le formateur et le salarié ; gardez-en une copie.
- Reprenez la partie concernée à chaque changement de poste ou de technique, et à la reprise après un arrêt d'au moins 21 jours si le médecin du travail le demande (article L4141-2).
- Pour un CDD, un intérimaire ou un stagiaire affecté à un poste à risques particuliers, prévoyez une formation renforcée et un accueil adapté ; la liste de ces postes est établie après avis du médecin du travail et du CSE s'il existe (article L4154-2).
En cas de contrôle
L'employeur qui méconnaît par sa faute personnelle les règles d'information et de formation des travailleurs (titre IV du livre Ier de la quatrième partie du Code du travail, où figure l'article L4141-2) encourt une amende de 10 000 €, appliquée autant de fois qu'il y a de travailleurs concernés (article L4741-1). La fiche de formation signée est votre preuve.
Un livret écrit pour votre métier vous fait gagner la rédaction : les risques sont ceux de votre document unique, la fiche de formation est prête à signer. Un modèle reste à adapter à vos locaux ; ce n'est pas un conseil juridique. Le livret d'accueil sécurité est inclus dans le Pack Employeur complet.
Pack Employeur complet
Le Pack Employeur complet contient un livret d'accueil sécurité rédigé pour votre métier, avec les risques tirés du document unique, la fiche de formation à faire signer, la check-list du premier jour et une fiche de poste.
Accès immédiat : en payant, vous demandez l'exécution immédiate et renoncez à votre droit de rétractation (art. L221-28 13° du Code de la consommation).
Questions fréquentes
Le livret d'accueil est-il obligatoire dans une TPE ?
Les articles sur la formation à la sécurité n'imposent pas ce document en tant que tel. L'information sur les risques et la formation pratique à la sécurité à l'embauche le sont, dès le premier salarié (articles L4141-1 et L4141-2).
Que doit contenir la partie sécurité ?
La circulation dans l'entreprise, l'exécution du travail et la conduite à tenir en cas d'accident (articles R4141-11, R4141-13 et R4141-17), plus l'accès au document unique et les consignes incendie (article R4141-3-1).
Le temps passé à lire le livret est-il payé ?
Oui. La formation et l'information à la sécurité ont lieu pendant l'horaire normal et comptent comme temps de travail (article R4141-5).
Faut-il un livret différent pour un intérimaire ?
Le même livret convient, mais un intérimaire ou un CDD affecté à un poste à risques particuliers reçoit une formation renforcée et un accueil adapté (article L4154-2).
Sources officielles
- Article L4141-2 du Code du travail — Légifrance
- Article R4141-3-1 du Code du travail — Code du travail numérique
- Article R4141-13 du Code du travail — Code du travail numérique
- Article L4741-1 du Code du travail — Code du travail numérique
- Nouveaux embauchés : ce qu'il faut retenir — INRS
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