Entretien professionnel : le compte rendu type, rubrique par rubrique

Ce que la loi impose sur l'écrit

L'article L6315-1 du Code du travail, dans sa version en vigueur depuis le 31 décembre 2025, prévoit que l'entretien de parcours professionnel (le nouveau nom de l'entretien professionnel) donne lieu à la rédaction d'un document écrit, dont une copie est remise au salarié. Le texte ne fixe pas de modèle. Il fixe en revanche les sujets à aborder et une limite : l'entretien ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié.

Le bon compte rendu suit donc les thèmes de la loi, dans l'ordre, et laisse de côté tout ce qui ressemble à une notation.

L'en-tête : de quoi retrouver l'entretien dans huit ans

Tous les huit ans, un état des lieux récapitulatif vérifie que le salarié a eu les entretiens prévus. Votre compte rendu est la pièce qui le prouve. Notez en tête :

• le nom de l'entreprise, le nom du salarié, son poste et sa date d'entrée ;
• la date de l'entretien et le nom de la personne qui l'a conduit (un supérieur hiérarchique ou un représentant de la direction, selon la fiche officielle F32040) ;
• la date du précédent entretien ;
• le motif : premier entretien (dans l'année qui suit l'embauche), entretien périodique (tous les quatre ans), retour de congé, après la visite de mi-carrière, approche des 60 ans.

Les cinq rubriques de la loi, en questions concrètes

Pour la formation, un tableau vaut mieux qu'un paragraphe : intitulé, dates, formation obligatoire pour exercer la fonction ou non, certificat obtenu. C'est exactement ce que l'état des lieux à huit ans viendra chercher.

Les deux rubriques à ajouter selon l'âge ou la santé

• Après la visite médicale de mi-carrière : l'entretien a lieu dans les deux mois qui suivent cette visite. Il aborde aussi, selon la fiche F32040, les mesures proposées par le médecin du travail, l'adaptation du poste, la prévention de l'usure professionnelle et les souhaits de mobilité. L'employeur n'a pas accès aux données de santé : n'écrivez que ce que le salarié choisit de partager.
• Dans les deux ans avant les 60 ans : le premier entretien de cette période aborde en plus le maintien dans l'emploi et les aménagements de fin de carrière (temps partiel, retraite progressive).

Ce qu'il ne faut pas écrire

L'article L6315-1 est net : l'entretien de parcours professionnel n'évalue pas le travail. Dans le compte rendu, évitez :

• les notes, les niveaux (« insuffisant », « conforme aux attentes ») et les appréciations sur la manière de servir ;
• les objectifs chiffrés de l'année et leur atteinte ;
• les remarques disciplinaires ou sur le comportement ;
• toute donnée de santé.

Si vous menez aussi un entretien annuel d'évaluation, gardez un document distinct pour chacun.

La fin du document : actions, signatures, copie

1. Listez les actions décidées : quoi, qui, pour quand (une formation à demander à l'OPCO, une mise en relation avec le CEP, un essai sur un autre poste).
2. Indiquez la date limite du prochain entretien : quatre ans au plus tard, ou moins si un accord d'entreprise ou de branche le prévoit (jamais plus de quatre ans).
3. Laissez une case « observations du salarié ».
4. Faites signer les deux parties, remettez la copie au salarié et rangez l'original dans son dossier.

Le Code du travail ne fixe pas de durée de conservation : gardez au moins les comptes rendus des huit dernières années, la période que couvre l'état des lieux récapitulatif. Le rappel des règles générales (qui, quand, retours de congé) est sur notre page entretien professionnel.

Gagner du temps

Le compte rendu est la pièce la plus longue à mettre en forme. Le Pack Employeur complet contient un modèle Word qui suit ces rubriques, avec les parties « mi-carrière » et « 60 ans », la convocation avec sa fiche de préparation, l'état des lieux à huit ans et un tableau Excel qui calcule les échéances de chaque salarié. Un modèle n'est pas un conseil juridique : vérifiez aussi votre convention collective et vos accords d'entreprise.

Accès immédiat : en payant, vous demandez l'exécution immédiate et renoncez à votre droit de rétractation (art. L221-28 13° du Code de la consommation).

Questions fréquentes

Le compte rendu d'entretien professionnel est-il obligatoire ?

Oui. L'article L6315-1 du Code du travail prévoit que l'entretien donne lieu à un document écrit, dont une copie est remise au salarié.

Le salarié doit-il signer le compte rendu ?

La loi ne l'exige pas. La signature des deux parties et la mention de la remise d'une copie restent la façon la plus simple de prouver que l'entretien a eu lieu.

Peut-on parler des objectifs de l'année dans l'entretien professionnel ?

Non. L'entretien de parcours professionnel ne porte pas sur l'évaluation du travail du salarié. Les objectifs et leur atteinte relèvent d'un entretien d'évaluation, avec un document distinct.

Combien de temps garder les comptes rendus ?

Aucune durée n'est fixée par le Code du travail. Gardez au moins ceux des huit dernières années : l'état des lieux récapitulatif vérifie les entretiens de cette période.

Sources officielles

• Article L6315-1 du Code du travail (version en vigueur depuis le 31/12/2025) — Légifrance
• Article L6315-1 du Code du travail — Code du travail numérique
• Qu'est-ce qu'un entretien de parcours professionnel (EPP) ? — service-public.gouv.fr, fiche F32040 (vérifiée le 01/10/2026)

Sur le même sujet

• Livret d'accueil entreprise : ce qu'il doit contenir pour un nouveau salarié, et ce qui est seulement utile
• Accueillir un nouveau salarié : la check-list, de la veille de l'embauche à la fin de la première année
• Entretien professionnel obligatoire : ce que risque vraiment l'employeur

Information générale, à jour à la date indiquée ; ce n'est pas un conseil juridique. Pour un cas particulier, l'administration compétente (DDPP, préfecture, mairie) répond gratuitement.